Loading...
2018-03 RACRichfield Arts Commission Minutes  Thursday March  1st, 2018 7:00 PM, Richfield Community Center 7000 Nicollet Ave S  Commission Members Present: Alex Dahl, Larry Nelson, Mia Simpson, Karin Wolverton,  Thomas Eder, Joyce Marrie  Absent:   Derek Sandbeck  Community Service Liaison: Lisa Rudolph  City Staff Liaison : Marykaye Champa  City Council Liason: Mayor Pat Elliot‐ not present   Guests:  Jim Topitzhofer, City Parks and Recreation Director  Called to Order‐ 7:00PM  Agenda: approved by voice vote  Minutes‐ approved by voice vote  Standing Reports   Art Display‐ Mia‐ Walls are covered at the Community Center. We have coverage for April and May. It  was suggested that we check with the art classes that are offered through Community Ed to see if that  might be a connection to artists who might be interested in having their work displayed.  RAC Events‐ Larry‐ It does not appear that there has been any work done on the building at this point  and it is not clear when it will begin. Jim said when they sign the new lease they will have something  written in about being able to use some space for RAC events. At this point there are two tentative RAC  sponsored events for 6/9 and 7/14. We are also looking at doing edible art there again in October if the  space is available.  Little Library‐ Larry‐ Tried to stop by to check on the Library but snow had made it difficult to reach. Will  try again but we should be in good shape for books.  Teen Art Show‐ Joyce/Marykaye‐ We had not been contacted about the Teen Art Show art Augsburg  Park Library. Joyce found out about while going out to network on behalf of the Arts Commission. In the  past the Arts Commission had been very involved with the art show but due to staff turnover at the  Library they were unaware of our past involvement. Joyce has been asked to be a judge on her own not  representing the commission. Marykaye did reach out to the Library. The Judging for the art show is on  Saturday March 3rd at 1pm and there will be a reception on Sunday March 11th at 2pm. A motion was  made and passed to have Joyce represent the Arts Commission as a judge for the show and the  commission will supply a $50 gift card as a prize. Several members agreed to attend the reception on  the 11th.  Prioritization of Standing Efforts  Shakespeare in the Park‐ the Shakespeare group will again be doing three shows in Richfield in June.  They have not needed much assistance from the commission but it was decided to keep on the agenda  so we can make sure we maintain the connection. Members of the commission will connect with the  group in June and let them know about the coming Band shell.  Photo Contest‐ Photo contest will be Wednesday August 1st. We have had representatives of the  commission act as judges in the past. If anyone is interested, they can contact Nick Thompson at  NThompson@richfieldmn.gov  4TH of July/Penn Fest –Mia and Karen talked about us partnering last year with commissions and we did  walk in the 4th of July Parade. We also did a local trivia contest at Penn fest.  MaryKaye suggested two ideas for Pennfest. One would be a sponsored contest in which a couple would  be married at Penn Fest. We could tie it in with the 66th street project and call it “Love on 66th Street”  We could get local businesses to donate items to the couple and the Mayor could perform the wedding  ceremony. Bachman’s might even be willing to donate flowers  Another idea would be to find a couple who would be interested in celebrating their 66th wedding  anniversary by renewing their vows at Penn fest.  There will be further discussion on ideas for Penn Fest  Social Hour at Houlihans‐ Mia‐ Last year we started doing an artist Happy Hour at Houlihans.  Attendance has been up and down. Tom has agreed to take on the activity with the idea of turning into  a quarterly or yearly artist meet and greet of some sort.  66th Street Project‐ Jim Topitzhofer  Mia and Joyce have both met with Jim and Marykaye to talk about ideas and follow up on last  months meeting where the idea of coming up with a proposal that would go to the city council  seeking funding for public art was brought up.  We talked about the amount we should be asking for in our proposal. Jim thinks that $10,000 is  a good starting point. We can look into what type of art that amount can get us and we have  the option to ask for more in the future.  Right now there is money for 32 poems to go in on 66th street and that would not come out of  the $10,000.   We should start identifying what type of art we would like to see and what locations might  work for public art. Karin suggested maybe having some type of map at Penn fest where people  could post their ideas.   At the same time we are asking the city for money we need to start working on a plan to get  funding from local business and community groups such as the Lions club or Richfield  Foundation etc…  We may look into forming a sub group to deal with fundraising and  the 66th street project   For next meeting it was suggested the committee members do so some research into what type  of public art is being done in other communities as well as to drive down 66th street to come up  with ideas for locations  Staff Report‐Marykaye  The elementary art teacher approached Marykaye about the commission promoting their Empty bowls  event. The kids will make bowls that will be used at a fundraiser with proceeds going to groups that help  with hunger. The Committee approved this.   Lisa Rudolph was re‐appointed liaison from the community services commission   Construction on the Band shell will begin this spring and should be completed by August 31st.  Our Budget for the year is $1,500  Concert dates have been set  Marykaye asked to we make a formal motion to appoint Derek as a liaison to the transportation  committee. A motion to that effect was proposed and passed   Announcements  Alex Dahl is moving out of the city due to his recent engagement. April will be his last meeting on the  commission. Alex has been a long time member of the commission and he will be missed.  Come to the next meeting with your suggestions for public art and fundraising ideas.  Adjourned: 8:46pm   Nest meeting Thursday April 5th 7pm  Respectfully submitted by Larry Nelson, RAC Secretary       New Business:     Elections for chair and Secretary for 2018 – Mia and Joyce were elected as co‐chairs. Larry was  reelected as secretary   Announcements  The Art Shanty Project taking place on Lake Harriet every weekend through Feb 11th. The Art Shanty  Project is a unique artist take on fishing houses and is free and open to the public.  Illuminate South Loop, an outdoor interactive art event will be taking place from 5pm‐10pm Feb 1st, 2nd  and 3rd across from the Health partners offices in Bloomington just west of the Mall of America  Adjourned: 8:48 PM  Next meeting will be at the Community Center at 7pm on Thursday March 1st, 2018    Submitted by Larry Nelson RAC Secretary